L’ouverture d’une nouvelle entreprise est un événement important, tant pour l’entreprise elle-même que pour ses clients, partenaires et investisseurs. C’est l’occasion de se faire connaître et de créer une bonne première impression. Pour que l’événement soit un succès, il est important de bien le préparer, et notamment de s’occuper de l’accueil des invités.

Une agence d’hôtesses d’accueil peut être un allié précieux pour la gestion de l’accueil lors de l’ouverture d’une nouvelle entreprise. Elle offre un ensemble de services qui peuvent contribuer à la réussite de l’événement.

Les services proposés par une agence d’hôtesses d’accueil

Les agences d’hôtesses d’accueil proposent une large gamme de services pour l’accueil lors d’événements, notamment :

• L’accueil des invités : les hôtesses accueillent les invités à l’entrée de l’événement, leur remettent le programme et les accompagnent jusqu’à leur place.
• L’orientation des invités : les hôtesses orientent les invités vers les différents points d’intérêt de l’événement, tels que les stands, les animations ou les conférences.
• La gestion des flux : les hôtesses gèrent les flux d’invités pour éviter les encombrements.
• L’assistance aux invités : les hôtesses peuvent apporter une assistance aux invités, par exemple en répondant à leurs questions ou en leur apportant des boissons.

Les avantages de faire appel à une agence d’hôtesses d’accueil

Faire appel à une agence d’hôtesses d’accueil présente de nombreux avantages pour l’ouverture d’une nouvelle entreprise, notamment :

• Une expertise professionnelle : les hôtesses d’accueil sont formées pour assurer l’accueil des invités lors d’événements. Elles sont donc capables de répondre aux besoins spécifiques de l’événement et de garantir un service de qualité.
• Une mise à disposition rapide : les agences d’hôtesses d’accueil disposent d’un vivier de candidates qualifiées et disponibles. Elles peuvent donc mettre à disposition des hôtesses rapidement, même pour des événements de dernière minute.
• Un coût maîtrisé : les agences d’hôtesses d’accueil proposent des tarifs compétitifs. Elles peuvent donc vous aider à maîtriser le budget de l’événement.

Les critères de choix d’une agence d’hôtesses d’accueil

Lorsque vous choisissez une agence d’hôtesses d’accueil pour l’ouverture de votre nouvelle entreprise, il est important de prendre en compte les critères suivants :

• L’expérience de l’agence : assurez-vous que l’agence a une expérience dans l’accueil lors d’événements professionnels.
• Les compétences des hôtesses : demandez à voir des photos ou des vidéos des hôtesses de l’agence. Cela vous permettra de vous faire une idée de leur présentation et de leurs compétences.
• Les tarifs de l’agence : demandez des devis à plusieurs agences pour comparer les prix.

Voici quelques conseils supplémentaires pour choisir une agence d’hôtesses d’accueil :

• Demandez des références : demandez à l’agence de vous fournir des références de clients satisfaits.
• Rencontrez plusieurs agences : ne vous contentez pas de comparer les devis sur papier. Rencontrez les responsables des agences pour discuter de vos besoins et voir si elles sont à l’écoute et proposent des solutions adaptées.
• Précisez vos besoins : expliquez clairement à l’agence vos besoins en matière d’accueil. Combien d’hôtesses avez-vous besoin ? Quel type d’accueil souhaitez-vous ? Quelles seront les tâches des hôtesses ? Plus votre demande sera précise, meilleure sera la réponse de l’agence.
• Demandez si l’agence propose une formation spécifique aux hôtesses : certaines agences proposent une formation spécifique aux hôtesses pour l’événement. Cela peut être utile, surtout si l’événement a des particularités.
• Assurez-vous que l’agence est assurée : les hôtesses d’accueil doivent être assurées pour les accidents qui pourraient survenir pendant l’événement. Demandez à l’agence de vous fournir une preuve d’assurance.
• Lisez les avis en ligne : avant de choisir une agence, prenez le temps de lire les avis laissés par d’autres clients. Cela peut vous donner une idée de la qualité des services de l’agence.

Conclusion

L’agence d’hôtesses d’accueil est un partenaire indispensable pour l’ouverture d’une nouvelle entreprise. Elle peut vous aider à garantir un accueil de qualité et à faire de l’événement un succès.