Choisir la salle de réception pour son mariage : comment faire ?

Trouver le lieu de mariage idéal est essentiel pour un mariage réussi. A vous de trouver le lieu rêvé pour accueillir tous vos convives, en répondant à vos besoins et vos envies. Ce choix est tellement important qu’il peut vite devenir un casse-tête.

Combien seront les invités ?

Le premier critère pour choisir une salle est le nombre d’invités au mariage. Ce paramètre déterminera la taille de la salle et le prix de la location. En termes de taille, il est important de prévoir la surface minimale que chaque invité occupera afin qu’il soit à l’aise. De manière générale, il est admis que les convives ont besoin d’1 mètre carré pour se sentir à l’aise. Par conséquent, si vous prévoyez d’accueillir 400 personnes, vous devez vous assurer que la taille de la pièce est d’au moins 400 mètres carrés. N’oubliez pas que pour les mariages, une piste de danse, un coin salon, une scène et un photobooth sont souvent nécessaires. Ainsi, vous devez absolument considérer tous ces paramètres.

Sachez toutefois que vous pouvez vous tourner vers un logiciel annonces locatifs pour vous dénicher une salle dans les plus brefs délais et cela, selon vos critères.

La thématique du mariage

Avec tous ces éléments en tête, réfléchissez au style que vous souhaitez donner à votre grand jour. Vous avez déjà choisi un thème, ou même pensé à une décoration ? Cela correspond-il à la pièce qui fait battre votre cœur ? Par exemple, une salle avec pierres et poutres apparentes fera sans aucun doute merveille pour un mariage champêtre ou un baptême champêtre.

Le traiteur

Si les mariés ont déjà une idée assez précise du traiteur qu’ils souhaitent engager, ils doivent s’assurer que le loueur de salle n’oblige pas leurs clients à choisir un traiteur présélectionné. Le couple devrait également s’assurer que ses traiteurs puissent travailler dans des conditions optimales. Le local doit disposer d’un espace dédié au stockage du matériel (de préférence une cuisine). Il devra aussi fournir des couverts et un service de table que les traiteurs peuvent utiliser. Il est de votre responsabilité de vérifier et de négocier tous ces détails.

Qu’en est-il de l’environnement de la salle ?

Dans le cadre d’un événement organisé sur un week-end prolongé, vous pouvez faire des choix en tenant compte de l’environnement immédiat de la salle. Par exemple, les clients peuvent-ils dormir sur place ? Ou dans les environs ? Le quartier est-il attractif ? Offre-t-il des activités pour ceux qui arrivent avant l’événement ou qui souhaitent prolonger l’événement ? Un autre critère important est la facilité d’accès et le stationnement à proximité.

Les services inclus et les extras

Enfin, renseignez-vous sur les services offerts aux endroits concernés, qu’ils soient inclus ou non dans le service. En effet, certaines salles demandent parfois un traiteur, un décorateur ou un DJ, tandis que d’autres vous permettent de décorer et de meubler à votre guise. L’accompagnement pré-mariage ou la durée maximale de disponibilité de la salle sont autant des critères qui peuvent avoir un impact, vous permettant de confirmer que vous avez bien sélectionné la salle de mariage idéale qui vous correspond le plus.

Author: Camille

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