Avez-vous hâte de démarrer une nouvelle entreprise ? Très bien, mais rappelez-vous que vous ne pouvez pas vous permettre de négliger certains points fondamentaux dans la gestion de votre liquidité.
Être propriétaire d’une petite entreprise, c’est être indépendant, poursuivre ses propres idées et ambitions. Mais cela signifie également gérer et surveiller très attentivement vos finances. Bien sûr, une petite entreprise est moins exigeante à gérer qu’une grande entreprise, mais il existe tout de même un certain nombre de meilleures pratiques que vous devez toujours prendre en compte. Voici cinq règles de gestion de trésorerie qui peuvent aider votre entreprise.
Définir un budget et le mettre à jour périodiquement
La définition d’un budget est la première étape de la gestion financière de votre entreprise. De nombreux propriétaires de petites entreprises sautent cette étape parce qu’ils sont incapables de prédire quelles seront leurs dépenses, n’ayant aucune expérience antérieure et aucun point de référence, comme les historiens des années précédentes.
Il est normal qu’à ce stade, vos calculs ne soient pas précis même ceux des grandes entreprises sont sujets à des variables mais établir un budget, aussi approximatif soit-il, vous aidera à être plus attentif à la façon dont vous allez dépenser votre et de comprendre ce qu’il faut faire pour optimiser les coûts l’année suivante.
De la théorie à la pratique :
Commencez par penser à combien vous pourriez/devriez gagner mensuellement, et allez déduire les dépenses fixes que vous prévoyez engager chaque mois.
Les abonnements, les loyers, les éventuels salaires des collaborateurs ou des employés sont des dépenses fixes qui restent inchangées mois par mois, elles peuvent donc être facilement calculées. Ajoutez ensuite les frais variables et les dépenses ponctuelles (achat de matériel, de logiciels, de mobilier, de moyens de transport, etc.).
Une fois votre budget défini, vérifiez à quel point vos décomptes sont confirmés chaque mois, trimestre, année. Au fil du temps, vous gagnerez de plus en plus d’expérience et votre budget sera plus détaillé et cohérent d’année en année.
Gardez votre trésorerie en ordre
Une fois que vous avez démarré votre entreprise, notez soigneusement tous vos revenus et dépenses, dès le premier jour, même s’il s’agit d’un petit montant.
Il est facile de laisser votre gestion financière au second plan lorsque vous devez penser à une montagne d’autres choses pour maintenir votre entreprise en vie, telles que les relations fournisseurs et clients, la gestion des stocks, la croissance des ventes, etc.
Mais garder les flux de trésorerie sous contrôle à tout moment est vraiment essentiel.
Vous le remarquerez lorsque les délais fiscaux seront écoulés : avoir tout toujours sous contrôle, documenté et ordonné fera une grande différence. Ensuite, lorsque votre entreprise grandira et que la gestion de la trésorerie se complexifie, vous confierez cette tâche à quelqu’un d’autre, à l’intérieur ou à l’extérieur de votre entreprise comme le comptable.
Pensez à votre avenir
Les nouveaux entrepreneurs se concentrent généralement autant qu’ils peuvent investir dans la croissance de leur entreprise. Ok, ça y est. Mais n’oubliez pas de penser à votre avenir, qui est votre retraite. Essayez de le faire avant d’y arriver.
Être seul, c’est ne pas pouvoir compter sur une liquidation ou le versement de cotisations de retraite par l’employeur. C’est pourquoi il est important de penser à temps aux régimes de retraite de remplacement ou complémentaire.
Créer un fonds d’urgence
Un fonds d’urgence n’est pas seulement pour vos finances personnelles. Chaque entrepreneur devrait en activer un, car le mois de soudure, la dépense soudaine, le client insolvable sont toujours des scénarios possibles. Et dans des situations d’urgence comme celles-ci, devoir exercer des représailles sur les liquidités de l’entreprise peut entraîner de graves risques pour la stabilité de l’entreprise.
Sans fonds d’urgence disponible, tout événement imprévu peut se transformer en tragédie. Vous pouvez avoir des difficultés à payer les fournisseurs, les salaires, les impôts et donc devoir contracter des dettes avec les intérêts correspondants.
Les cartes de crédit ou les prêts à court terme peuvent être une solution de repli, mais ils portent généralement des taux d’intérêt très élevés, et à long terme leur utilisation peut avoir un impact sur les flux de trésorerie.
Rappelez-vous que le temps c’est de l’argent
La plupart de ceux qui ouvrent une nouvelle entreprise le font eux-mêmes. C’est-à-dire seul. Il doit donc gérer tous les aspects du travail (marketing, communication, comptabilité, expédition…). Mais au fur et à mesure que votre entreprise grandit, essayez de comprendre ce pour quoi vous êtes vraiment indispensable et ce que vous ferez mieux de déléguer aux autres. Si, par exemple, vous n’êtes pas trop familiarisé avec la comptabilité et que vous passez des heures à préparer vous-même votre déclaration de revenus, il sera probablement plus pratique pour vous de la faire faire par un professionnel, en utilisant une partie de ce temps pour vous concentrer sur ce que vous faites le mieux.
De la théorie à la pratique :
Si vous vous rendez compte qu’entre une chose et une autre, vous êtes occupé plus de 40 heures par semaine, commencez à décider quelles activités déléguer. Vous pouvez confier votre comptabilité à un consultant externe, vous pouvez utiliser des logiciels pour mieux organiser et alléger d’autres tâches, gérer la communication et les réseaux sociaux par ceux qui ont les compétences spécifiques pour augmenter votre présence en ligne.